Посещение любой иностранной территории требует от граждан другого государства легализации документов. В зависимости от причин посещения или поездки, документальный пакет, подлежащий официальному подтверждению, может меняться. Легализация связана с подлинностью бумаг, которые предназначены для пользования за пределами своей страны.
Процедура имеет несколько видов и зависит от того государства, куда планируется поездка. Наиболее простой, на сегодняшний день, считают операцию по апостилированию необходимого документального пакета. Поставить апостиль на перевод – это значит признать подлинность, например, диплома об имеющемся образовании и возможность использования его за границей.
Когда можно воспользоваться услугой по апостилированию
Данная система вошла в обиход граждан после того, как представители многих государств подписали в начале шестидесятых годов прошлого века Гаагскую конвенцию. Благодаря ее принятию, появилась возможность подтверждать перевод документов без обращений в консульскую службу, которые занимали достаточно большое количество времени. Независимая Украина получила возможность присоединится к конвенции в две тысячи третьем году.
Специальные штампы в виде апостилей ставятся на официальные бумаги из:
- Органов прокуратуры.
- Судебных учреждений.
- Органов, входящих в состав системы юстиции.
- Государственного или частного нотариата.
Апостилированию при необходимости подлежит пакет из:
- Административных бумаг, подтверждающих: вступление или расторжение брачных отношений, а также свидетельствующих о факте рождения или смерти.
- Заверенных нотариальных копий трудовых книжек, паспортных данных, военных билетов, технических паспортов и с 2014 года разрешений, связанных с ношением оружия.
- Документов, свидетельствующих о получении образования и присвоения ученных степеней в виде дипломов, табелей, аттестатов, архивных выписок.
Полномочия по постановке апостилей переданы в:
- Государственные службы, отвечающие за регистрацию разнообразных актов, связанных с гражданским состоянием.
- Подразделения Министерства юстиции.
- Учреждения, имеющие отношение к Министерству иностранных дел.
- Министерство по образованию и науке.
Апостилированию подлежат официальные бумаги, имеющие некоммерческий характер, для легального их использования на территории стран, входящих в Гаагский клуб. Процедура может быть связана с некоторыми нюансами, требующими постановки, например, двойных апостилей для государств, которые являются членами ЕС. Италия и Франция требует производить операции по переводу только у аккредитованных специалистов.
